Datenschutzerklärung nach §13 DSGVO

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die nachfolgenden Informationen sollen Sie über den Zweck, die technischen Maßnahmen und Ihre Rechte im Bezug auf den zu Ihrer Person erfassten Daten aufklären. Sollten Sie Fragen zur Erfassung Ihrer persönlichen Daten und/oder Ihren persönlichen Daten haben wenden Sie sich bitte formlos per Email an uns! Vielen lieben Dank!

1. Verantwortliche Stelle

Konrad Zaunanlagen
Inhaber: Gerhard Voß
Allendorfer Str. 10
58809 Neuenrade

Tel: 02394 / 1272
Email: info@konrad-zaunanlagen.de

2. Datenschutzbeauftragter

Es handelt sich um ein Kleinunternehmen mit unter 10 Beschäftigten die in der Datenverarbeitung tätig sind. Ein Datenschutzbeauftragter wurde daher nicht bestellt.

3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, Speicherfristen (§13 2(a)) und technisch/organisatorische Maßnahmen.

Bereitstellung der Internetseite

Beim Abruf der Internetseiten werden technisch bedingt einige Informationen erfasst. Diese Informationen sind anhand der IP-Adresse einen Anschluss zuordenbar.

Folgende Informationen werden beim Abruf gesammelt und in den Server-Logdateien gespeichert:

  • Zeit und Datum des Abrufs
  • Abgerufene Adresse
  • IP-Adresse und Hostname des aufrufenden Anschlusses
  • Browsertyp, Version und ggf. installierte Erweiterungen
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Bildschirmauflösung
Dies dient dem Zweck den Dienst / die Internetseite störungsfrei bereit zu stellen und im Fall, dass ein Fehler auftritt die Ursache zu ermitteln. Des Weiteren werden die Daten genutzt um unseren Dienst (die Internetseite) ständig zu verbessern und an die aktuellen Nutzerbedürfnisse anzupassen. Die Daten werden nach 3 Tagen automatisch gelöscht.

Kontaktformulare auf dieser Internetseite

Sofern Sie Daten in Kontaktformularen auf dieser Internetseite eingeben geschieht dies auf freiwilliger Basis. Die Daten werden zur Kontaktaufnahme genutzt. Die Daten werden in unregelmäßigen Abständen gelöscht, spätestens jedoch sobald der Kommunikationszweck entfällt.

Registrierung auf der Internetseite

Sofern Sie sich auf dieser Internetseite registrieren, werden die Daten welche für die Registrierung notwendig sind (Benutzername, Kennwort, Kontaktdaten) so lange gespeichert wie Sie auf dieser Internetseite angemeldet sind. Sie können sich jeder Zeit von dieser Internetseite abmelden. Sollten Sie Ihren Account löschen wollen reicht eine formlose Email an unsere Kontaktadresse.
Über die Registrierung werden häufig notwendige Neueingaben Ihrer Daten umgangen. Die Registrierung ist freiwillig. Nicht genutzte Accounts werden nach 2 Jahren automatisch gelöscht.

Email-Kontakt / SMS und Whatsapp / Schriftlicher und telefonischer Kontakt

Sofern Sie uns über ein Kontaktmedium kontaktieren werden Ihre Daten für die Dauer der Kommunikation gespeichert. Sie können der Speicherung der Daten jederzeit Widersprechen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Sie dann nicht mehr kontaktieren können.

Einsatz von CRM-Systemen

Sofern Sie eine Leistungserbringung bei uns beauftragen, können wir Ihre an uns übermittelten Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung in ein CRM-System übertragen. Ein CRM-System ist ein System welches die Kundenkommunikation anhand von Kundenkontakten dokumentiert und an zentraler Stelle abrufbereit hält. Die Daten werden 2 Jahre nach Beendigung der Leistungserbringung gelöscht, es sei denn eine gesetzliche Anforderung steht der Löschung entgegen.

Direktwerbung und oder Newsletter

Sofern Sie sich in unseren Newsletter eintragen speichern wir Ihren Namen, Ihre Interessen (sofern angegeben) und Ihre Email-Adresse so lange, wie Sie den Newsletter empfangen möchten. Sie können sich jeder Zeit über einen Abmelden-Link aus dem Newsletter austragen. Wir nutzen bei der Anmeldung ein sogenanntes Double-Opt-In Verfahren, was bedeutet, dass Sie Ihre Anmeldung erneut – durch klicken eines Links – bestätigen müssen. Erst dann werden Ihre Daten in unser System übernommen.

Erfüllung von Verträgen / Rechnungsstellung

Zur Erfüllung von Verträgen und zur Rechnungsstellung ist es notwendig, dass wir von Ihnen die Kontaktdaten (Name, Adresse, ggf. Email-Adresse, USt-Identifikationsnummer, IBAN-Nummer und BIC) speichern. Der Gesetzgeber verpflichtet uns diese Daten für 10 Jahre aufzubewahren.

Gesetzliche Informationspflichten

Es kann vorkommen, dass uns der Gesetzgeber verpflichtet Daten die wir von Ihnen bekommen und / oder mit Ihnen austauschen über den Zweck hinaus zu speichern. Wir werden Sie in diesem Fall über die erfolgten Maßnahmen unterrichten.

4. Daten die wir von Dritten erhalten

Sofern Sie uns Ihre Kontaktdaten unvollständig übermitteln können wir öffentliche Verzeichnisse heranziehen um die Daten zu vervollständigen. Bitte beachten Sie, dass Daten, welche Sie im Internet veröffentlichen von Jedermann eingesehen werden können.

5. Ihre Rechte

Sofern Sie von einem Ihrer Rechte gebrauch machen möchten, möchten wir Sie bitten uns kurz eine formlose Email zuzusenden. Wir kümmern uns dann direkt um Ihr Anliegen.

5.1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht jeder Zeit Auskunft zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Wir teilen Ihnen in dem Fall mit welche Daten wir zu welchem Zweck von Ihnen gespeichert bzw. verarbeitet haben. Bitte haben Sie Verständnis dafür, das wir keine Auskunft geben können, sofern der Zweck entfallen ist und die Löschung der Daten eingetreten ist.

5.2. Recht auf Berichtigung Ihrer Daten

Sollten wir Ihre Daten nicht richtig oder unvollständig erfasst bzw. verarbeitet haben haben Sie das Recht jeder Zeit die Berichtigung der Daten zu verlangen.

5.3. Recht auf Löschung Ihrer Daten

Sollten wir Ihre Daten länger verarbeiten als der Zweck es bedarf, oder aber der Zweck entfallen sein, da der Vertragspartner verstorben ist, haben Sie ein Recht auf Löschung der Daten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir in dem Fall keine Auskünfte mehr erteilen können und ein gegebenenfalls bestehendes Vertragsverhältnis endet. Die rechtliche Aufbewahrungsfrist ist hiervon nicht betroffen.

5.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben jeder Zeit das Recht die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. Dies bedeutet, dass Sie sofern Sie Ihre Einwilligung zu mehreren Verarbeitungszwecken gegeben haben die Einwilligung zu einzelnen Zwecken widerrufen können. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir in dem Fall den Dienst gegebenenfalls nicht mehr in vollem Umfang bereitstellen können.

5.5. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

Sie haben jeder Zeit das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Sofern Sie der Verarbeitung widersprechen können wir unsere Dienste für Sie nicht länger bereitstellen. Natürlich haben Sie ebenfalls das Recht dem Widerspruch gegen die Verarbeitung zu widersprechen und uns eine erneute Erlaubnis zu erteilen. ;-)

5.6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht eine maschinenlesbare Kopie Ihrer Daten anzufordern. Das Format wird dabei durch die verwendeten Systeme auf unserer Seite vorgegeben.

5.7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie mit unseren Methoden und den Ihnen zur Verfügung stehenden Mitteln nicht zufrieden sein haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

5.8. Anhörungsrecht bei automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Sollte eine unserer Entscheidungen auf einem automatisierten Verfahren (Bonitätsprüfung, …) beruhen, haben Sie ein Anhörungs- und Auskunftsrecht. Sofern ein solches System beteiligt ist werden wir Sie über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung informieren. Sie haben das Recht bei Anwendung einer automatisierte Entscheidungsfindung Angehört zu werden und Einspruch gegen das Ergebnis einzulegen.
Ein Profiling (also eine Profilerstellung anhand der mit uns oder Dritten geteilten Informationen) findet bei uns nicht statt.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Sofern zur Erfüllung der Leistungserbringung eine Übertragung an Dritte erforderlich sein sollte, werden wir darauf achten, dass diese ein mindestens genau so hohes Datenschutzniveau einhalten. Dies lassen wir uns durch eine Auftragsdatenverarbeitungserklärung schriftlich bestätigen und kontrollieren die Einhaltung der Grundsätze in regelmäßigen Abständen.

Hierzu zählen hauptsächlich:
  • Dienstleister im Postwesen (Deutsche Post, Hermes, UPS, FedEx …)
  • Dienstleister für Buchhaltung, Steuerangelegenheiten (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, …)
  • Dienstanbieter für Hosting und Email (Host-Provider, …)
  • Dienstleister für Zahlungsverkehr (Banken, …)

7. Übermittlung an internationale Organisationen oder Drittländer

Eine Übermittlung an internationale Organisationen und/oder Drittländer ist nicht geplant. Es kann jedoch sein, dass Zugriffsdaten (siehe Bereitstellung der Internetseite) über sogenannte Plugins an ein in einem Drittland ansässiges Unternehmen übermittelt werden können. Wir achten sehr darauf, dass diese Unternehmen nach dem EU-Datenschutz zertifiziert sind und die Datenschutzgrundsätze eingehalten werden.

Hinweis zu Google Diensten
Diese Website nutzt die Google-Fonts API, das ist eine Sammlung von Schriftarten die über das Internet bereitgestellt werden und die Google-Maps API, das ist eine Schnittstelle zur einfachen Darstellung von Kartendaten, welche von Google LLC,1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben wird.

Für den Abruf wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Google speichert den Zugriff auf die Schriftart bzw. den Kartenausschnitt und erfasst dabei die IP-Adresse des PCs, den verwendeten User-Agent (also der Browser und die Version), das Betriebssystem, die Uhrzeit und die aufgerufene Seite um den Dienst bereitstellen zu können.
Weitere Informationen zum Datenschutz der Google Dienste erhalten Sie unter: Google Developers FAQ und unter den allgemeinen Google Datenschutzeinstellungen

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